El mes de una gerenciadora, ordenado de principio a fin
Lo que hoy son carpetas, mails y planillas en ASC es un flujo con estados, plazos y responsables. Cada práctica facturada entra por un lado, recorre la plataforma y sale por el otro con su historia completa.
El recorrido de una línea de prestación
Seis estados, seis aplicaciones y un registro que nadie puede borrar. En cualquier momento, cualquiera puede responder «¿en qué quedó esto?».
Provider Hub
La clínica sube su facturación del mes con los comprobantes adjuntos.
Intake
Se valida la factura electrónica y se controla que la carpeta esté completa.
Audit
Cada línea se aprueba o se debita, siempre con el motivo escrito.
Settlement
Lo aprobado entra en la liquidación del prestador, neto de retenciones.
Treasury
Se emite la transferencia y el certificado de retención correspondiente.
Ledger
El costo se carga al resultado del contrato del financiador.
Si el prestador no está de acuerdo con un débito, abre un reclamo en Disputes: vuelve a auditoría con plazo, y lo que se acepta entra como crédito en la liquidación siguiente.
El ciclo mensual con ASC
Lo que antes llevaba semanas de papeles y llamados, ahora ocurre en un calendario ordenado y medible.
Días 1 a 5
Se carga el padrón de cada financiador y se emiten las facturas de cápita.
Todo el mes
Los prestadores validan afiliados y piden autorizaciones desde su portal.
Todo el mes
Seguimiento de pacientes de alto costo, crónicos y con discapacidad.
Días 1 a 10 del mes siguiente
Los prestadores presentan su facturación y el sistema reclama lo que falta.
Días 10 a 25
Auditoría automática de todas las líneas y revisión humana de los casos marcados.
Fin de mes
Liquidación de cada prestador y emisión de la orden de pago.
A 30 o 60 días
Pago, certificados de retención y reclamos de débitos resueltos con plazo.
Cierre
Resultado por financiador, siniestralidad y alertas para el próximo ciclo.
El mismo cierre mensual, con la mitad del ruido
No prometemos que desaparezca el trabajo. Prometemos que el trabajo deje de ser buscar papeles, rehacer sumas y discutir por teléfono, y pase a ser decidir sobre casos que ya vienen armados.
- La presentación llega completa. El portal no deja enviar una carpeta a la que le falta documentación.
- La auditoría empieza filtrada. Lo que cumple todas las reglas ya está aprobado; el auditor ve solo lo que amerita criterio.
- El débito sale explicado. El prestador recibe el motivo, el código y el valor de convenio, no un número sin contexto.
- El reclamo tiene circuito. Con plazo, responsable y resolución que impacta sola en la próxima liquidación.
- El resultado está el día del cierre. No dos meses después, cuando ya no se puede corregir nada.
Lo que ve el prestador: su presentación, su estado y por qué cobra lo que cobra.
Cada perfil, su herramienta
ASC no le da a todo el mundo el mismo tablero. Cada persona entra a la pantalla donde hace su trabajo, y ve exactamente los datos que su rol necesita.
Lo que ASC pone sobre la mesa el día del cierre
Los indicadores que hoy se arman a mano, y tarde, salen solos del propio flujo de trabajo.
Tasa de débitos
Cuánto se debitó, por qué motivo y a qué prestadores. Con la serie histórica al lado.
Tiempo de autorización
Cuánto tarda una práctica en aprobarse, separando lo automático de lo que pasó por un auditor.
Siniestralidad por contrato
Costo de prestaciones sobre ingreso por cápita, financiador por financiador.
Costo por afiliado
Gasto promedio y distribución, para ver dónde se concentra realmente el consumo.
Le recorremos su propio ciclo mensual
En la demo tomamos un cierre real de su operación y lo caminamos de punta a punta dentro de ASC.